Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig – gerade weil wir als Träger der Kinder-, Jugend- und Straffälligenhilfe täglich mit vertraulichen Informationen umgehen. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Reso-Witt e.V.
Große Bruchstraße 17
06886 Lutherstadt Wittenberg
Telefon: 03491 400806
Telefax: 03491 407133
E-Mail: info@reso-witt.de

Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand: Tobias Baumgarte (Vorstandsvorsitzender) und Claudia Kase (kaufmännischer Vorstand).

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Tobias Baumgarte
– Datenschutzbeauftragter –
Reso-Witt e.V.
Große Bruchstraße 17
06886 Lutherstadt Wittenberg
Telefon: 03491 400806
E-Mail: info@reso-witt.de (Betreff „Datenschutz“)

3. Das Wichtigste im Überblick

• Keine Cookies für Besucherinnen und Besucher – daher auch kein Cookie-Banner.
• Kein Tracking, keine Webanalyse, keine Werbung.
• Alle Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server – keine Google Fonts, kein CDN.
• Keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins, kein reCAPTCHA.
• Kontaktanfragen werden per verschlüsselter E-Mail an uns weitergeleitet und nicht in einer Website-Datenbank gespeichert.

Die Website ist ein eigenständig entwickeltes PHP-System ohne Einsatz eines Fremd-CMS wie WordPress und ohne Einbindung von Diensten Dritter.

4. Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung

4.1 Hosting

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server befinden sich in Rechenzentren in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

4.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei (URL)
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge in Byte

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Analysezwecken findet nicht statt.

4.3 TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa über das Kontaktformular –, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und lokale Speicherung

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies. Es gibt daher auch kein Cookie-Banner.

5.1 Hell-/Dunkel-Darstellung

Wenn Sie die Darstellung über den Schalter zwischen hellem und dunklem Design umstellen, wird Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „theme“) abgelegt, damit sie beim nächsten Seitenaufruf erhalten bleibt. Gespeichert wird nur der Wert „light“ oder „dark“. Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig, da sie unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers (Websitedaten löschen) entfernen.

5.2 Redaktionsbereich

Nur für angemeldete Mitarbeitende im geschützten Redaktionsbereich (/admin) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („rw_admin“) gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält und beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers ungültig wird. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Für normale Besucherinnen und Besucher wird dieses Cookie nicht gesetzt.

6. Kontaktformular

6.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), das gewählte Anliegen bzw. den Bereich sowie Ihre Nachricht. Die Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Die Angaben werden nach dem Absenden per verschlüsselter E-Mail (SMTP mit TLS) über den Mailserver auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) an das zuständige Postfach des Vereins übermittelt. Unsere E-Mail-Postfächer werden von unaone imc services (siehe Ziffer 13) betrieben. Eine Speicherung der Formularinhalte in der Datenbank der Website findet nicht statt.

6.2 Rechtsgrundlage

Zielt Ihre Anfrage auf die Inanspruchnahme eines unserer Angebote oder auf ein Vertragsverhältnis, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Teilen Sie uns von sich aus besonders schützenswerte Informationen mit – etwa zu Ihrer Gesundheit (Art. 9 DSGVO) oder zu Straftaten und strafrechtlichen Verfahren (Art. 10 DSGVO) –, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer durch die aktive Mitteilung erteilten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

6.3 Spam-Schutz ohne Drittanbieter

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir kein reCAPTCHA und keinen anderen externen Dienst. Stattdessen nutzen wir ein für Menschen unsichtbares Prüffeld („Honeypot“) und eine Zeitprüfung zwischen Aufruf und Absenden des Formulars. Um wiederholte Massenanfragen zu begrenzen, speichern wir einen nicht rückrechenbaren, täglich neu gesalzenen Hashwert (SHA-256) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Ihre IP-Adresse selbst wird dabei nicht im Klartext gespeichert. Diese Einträge werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Missbrauch.

6.4 Speicherdauer

Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelt es sich um Geschäftsbriefe, können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren gelten (§ 257 HGB, § 147 AO).

7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen, Hinweise zu besonders schützenswerten Daten und Speicherdauer entsprechen den Ausführungen unter Ziffer 6. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf dem Übertragungsweg unter Umständen von Dritten eingesehen werden kann; für vertrauliche Inhalte empfehlen wir das Telefon oder ein persönliches Gespräch.

8. Spenden

Wenn Sie uns mit einer Spende unterstützen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Höhe und Datum der Zuwendung sowie die Angaben aus dem Überweisungsvorgang, um die Spende zu verbuchen und Ihnen eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) auszustellen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Vorschriften. Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO) und anschließend gelöscht.

Überweisungen werden über unser Kreditinstitut abgewickelt, das die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung verarbeitet. Auf dieser Website selbst werden keine Bank- oder Zahlungsdaten erhoben.

9. Bewerbungen

Bewerbungen nehmen wir per Post oder E-Mail entgegen. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten tätig werden – etwa bei der Einsicht in ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII vor Aufnahme einer Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe –, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (z. B. eine Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Unterlagen in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, etwa für künftige Stellenangebote.

10. Termine und Kalender-Abonnement

Termine können Sie als Kalenderdatei (ICS) herunterladen oder abonnieren. Die Datei wird auf unserem Server erzeugt; es werden keine Dienste Dritter eingebunden. Abonnieren Sie den Kalender, ruft Ihre Kalender-App die Datei in regelmäßigen Abständen selbstständig ab. Dabei fallen lediglich die unter Ziffer 4.2 beschriebenen Server-Logdaten an.

11. Fotos und Berichte im Journal

In unserem Journal berichten wir über Projekte und Veranstaltungen, teilweise mit Fotos. Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – bei Minderjährigen mit Einwilligung der Sorgeberechtigten – bzw. im Rahmen der §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG), etwa bei Bildern von öffentlichen Veranstaltungen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an info@reso-witt.de oder telefonisch an 03491 400806; wir entfernen das betreffende Bild dann zeitnah von der Website.

12. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Plugins: Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, der dann in eigener Verantwortung Daten verarbeitet – gegebenenfalls auch in den USA. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Meta.

13. Empfänger, Drittlandübermittlung und automatisierte Entscheidungen

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Innerhalb des Vereins erhalten nur die für Ihr Anliegen zuständigen Mitarbeitenden Zugriff.

Als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO setzen wir ein:

• Website-Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (siehe Ziffer 4)
• E-Mail-Hosting: unaone imc services, Inhaber Markus Hagge, Dr.-Julius-Leber-Straße 1, 23552 Lübeck. Über diesen Anbieter werden unsere E-Mail-Postfächer betrieben; hier gehen Ihre E-Mails und die Nachrichten aus dem Kontaktformular ein und werden dort gespeichert, bis sie gelöscht werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von unaone.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt (zur Ausnahme beim Aufruf externer Links siehe Ziffer 12). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 15)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

15. Widerspruchsrecht

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Postanschrift: Postfach 1947, 39009 Magdeburg
datenschutz.sachsen-anhalt.de

Wir freuen uns aber, wenn Sie sich mit Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns wenden.

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026